公告通知
2015届第二批毕业生离校手续办理通知
发布时间：2015-07-17 作者： 摄影： 视频：
7月18日第二批毕业学生名单已发布，现将离校手续的办理流程通知如下，请各位毕业生遵照执行。
一、各相关单位离校手续办理时间：
第二批在7月18日参加毕业典礼的学生，需在7月20日前前办理完各手续并离校，7月21日早上将对毕业生宿舍进行断电。请务必保证学生已办完图书馆及物业中心的手续方可发放证件。
| 单位名称 | 办理时间 | 办理地点 | 办理事项 |
| 图书馆 | 今日--7月20日 | 图书馆一楼前台 | 清还借阅图书、期刊，缴纳超期还书罚款等，需携带校园卡。 |
| 9:00—11:30 | |||
| 14:00—17:00 | |||
| 物业中心 | 今日--7月20日 9:00—12:00 14:30—18:00 | 南光、南安：南安2#104 | 清还宿舍门的钥匙和空调遥控器，清算电费，清查设施设备，衣柜不得上锁，保险柜务必开启。盖章后即表示该床位已可以清理。退宿第一人需同时退还空调遥控器。宿舍内有在第二批毕业典礼离校学生的，需要向物业办理借用遥控器。 |
| 中区：丰庭5#112 | |||
| 北区：勤业5一楼 | |||
| 各院系 | 今日--7月20日 | 各系辅导员处 | 注销学生证，领取毕业证和报到证；党员开具党员组织关系介绍信；需要办理户口迁移手续的领取户口迁移证。 |
| 9:00—11:30 | （需在参加毕业典礼后） | ||
| 14:00—17:00 | |
二、办理流程：
1.请各位毕业生自行下载、打印本通知附件：《毕业生离校手续单》及《毕业生宿舍资产自查表》，根据以上各单位办理时间到指定的地点办理离校手续。在各单位办理完离校手续时，一定请各相关单位签章为凭。学生需按表格顺序办理离校手续，图书馆、物业方面办理完成后，方可领取毕业证、报到证和户口迁移证。
2.学生本人需持《毕业生离校手续单》及学生证（或补办凭证）领取毕业证等证件以及办理毕业生党员党组织关系的转出，学生证由各院系加盖光荣毕业章或注销章，不需回收。
3.有欠缴学费的学生请至学院财务部缴清学费，方可领取各证件，有欠缴医保费用的学生请交至辅导员处。
三、其他说明：
1.请严格遵照各单位的办理时间进行办理，逾期不候，并且在办理完成后请于7月2日前离校，7月3日早上将对毕业生宿舍作断电处理。
2.校园卡相关说明：
(1)毕业生校园卡自动转为厦门大学校友卡，不需要做任何处理。此卡不可进出学生宿舍园区，其他如充值、消费、进出图书馆（不可借书）的功能均保留。
(2) 校园卡卡内余额在100元以上的同学，如有需要可以申请退还，需退还金额少于100元者不予办理。请申请同学填写附件中的《2015校园卡退卡登记》表格，将该表格填写完整后以附件形式于7月3日前发送邮件到 aerowang@xujc.com 进行登记。同时务必确保原校园卡与其银行卡的圈存关系，否则校园卡内剩余账款将无法退回相应的银行卡中。校园卡中心将核对信息后，预计在9月将余额退还给学生（退款金额以核对时的卡内实际余额为准）。但退还余额的校园卡账号将被注销，即无校友卡消费功能。咨询电话：6288453，学工部王老师。
3. 学生证相关说明：
学生证只需在系内辅导员处盖光荣毕业章或注销章，不需回收。
若学生证丢失，请带现金20元到学生事务办理大厅（主3二楼大厅外的侧面）办理补办手续（7月18日周六下午14:00--17:00），只开具学院收款票据作为凭证，不再制作新学生证给学生，可提供一本空白学生证留作纪念。
四、毕业生相关证件发放要求：
各院系是毕业生办理离校手续的最后关口，请认真把关，务必确保学生缴清欠费，完成图书馆、物业部门的办理方可发放各证件。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任。
附件：离校手续单： u/cms/www/201507/171347282n5s.doc
厦门大学嘉庚学院 学工部
2015-7-17
