5月28日晚北京时间8点（日本东京时间9点），我校日本校友通过微信视频聊天方式，召开第一次筹备小组会议，来自日本各个地区的热心校友参加了会议，会上讨论拟于10月份召开日本校友会成立大会。我校校友工作委员会办公室主任王协也通过视频参加会议。

透过屏幕，大家先按照年级专业进行自我介绍。紧接着，校友办主任王协欢迎筹备组同学的加入，并感谢大家对校友会工作的支持和付出。她向大家介绍了学校校友工作的开展。目前地方校友会已经成立了5个。日本校友会将会是我校第一个筹建的海外校友会，希望大家认真筹备，广泛发动在日本的校友，包括曾在我校任职的老师等，为在日本求学工作的“嘉”人营造第二个家，实现互帮互助，共同成长。

会上，大家纷纷表示，成立校友会对在日本求学工作的“嘉”人们意义重大。随后。大家就成立大会筹备的细节进行一一讨论。2007届校友林杰表示，成立校友会是一件让人兴奋的事情，接下来将积极为校友会的成立贡献力量。2010届校友潘秋静表示，希望可以最大程度广泛联系日本校友，目前已经联系上的有近100人，但资料还需继续核对。大家也对校友会章程、成立大会时间、地点、纪念品、会徽等细节进行一一沟通，并确定了第二次筹备会将于7月9日在东京举行，届时将就成立大会时间、地点等细节进行最后讨论确定。

据悉，日本校友会的筹建源于去年王院长赴日交流。去年11月份，王院长赴日本交流时，在日本的东京、长崎和京都与在当地留学的“嘉”人进行了座谈，促进了在日校友的交流。自此，在日校友建立了校友微信群，并开始日本校友会筹备工作。日语系系主任余逸文也对筹备给予支持推动，并在日本校友群中和在日校友们交流互动。