【校友名片】
杨鑫,我校设计与创意学院2013届校友,泉州校友会副监事长;泉州市百姓连锁超市总经理。
黄晓璐,我校设计与创意学院2015届校友,泉州校友会理事;就职于泉州市百姓连锁超市,也曾从事文创手绘工作。
缘,真的妙不可言!学长学妹、老公老婆、上司下属、线上线下,说的都是同一对组合。他们是杨鑫+黄晓璐,他们是一“嘉”人,也是一家人,泉州疫情暴发以来,他们将“在一起”贯彻到底——通过所在的超市,线上线下合力出击,奋战在社区保供应的第一线。
3月13日,泉州市滨海酒店例行核酸混检确诊多人,突如其来的严峻疫情顷刻笼罩整座城市。一座蓬勃的城市,被按下暂停键,但生活还要继续,日常生活必须物资的采购与保障成了家家户户的共同关注。在泉州经营连锁超市的杨鑫和黄晓璐,考虑到自己公司下辖46家门店全部处于封控、管控区内,是离社区居民最近的供应窗口,于是,杨鑫第一时间向有关部门报备,加入到保障民生物资供应的队伍中。
杨鑫:是46家门店的总指挥,也是“最强补位员”
据介绍,杨鑫和黄晓璐所在的百姓连锁超市创办于1996年,大部分门店经营已经超过十年,店员和周边顾客彼此熟悉得像多年好友。在这样的特殊时期,店员们都表示,要竭尽全力克服困难解决周边居民的物资需求,和大家一起共度艰难时期。
加入保障物资供应的队伍后,为响应闭环管理、减少流动的疫情防控要求,杨鑫在公司安营扎寨,并及时调整各岗位工作人员就近工作。住所被划定为封控区的部分员工也主动打包行李住进门店,以确保日常工作能顺利开展。“高强度的工作之下,很多员工只能靠速食泡面解决一日三餐。”杨鑫说,这让他深感内疚。
随着疫情防控工作进入攻坚阶段,物资需求差异逐渐显现,社区管理收紧,能够到岗的员工也越来越少,人员紧缺、物流运力不足的问题空前突出。杨鑫及时调整、果断决策——集中在岗人员,与具体小区物业对接,建立专门的社区服务微信群,开通线上商城,点对点解决居民的差异化需求。
在人员紧缺的情况下,杨鑫本人也成了“最强补位员”。他不仅需要协调各岗位工作,保证公司正常运转;还要打通货源渠道,保障基础民生物资不断货;要对接各个监管部门,汇报经营数据,协调出现的问题,解决突发情况;在物流司机因区域封控无法到岗的情况下,他还必须第一时间坐进驾驶室,把物资准时送到指定地点。
“尽最大努力,为居民做好服务。”当谈到在保供应工作中印象深刻的事时,杨鑫说,曾有一位顾客致电他,说长辈在家独居,而且不会使用电子设备,家人很担心,希望超市方面可以送些食品过去并确认老人安全。“是小事,也是大事,让我们很受触动。”杨鑫说,这就是他们在保供应工作上丝毫不敢懈怠的原因。
黄晓璐:是百姓的“璐哥”,也是两岁娃的妈
同场战疫,黄晓璐以“百姓璐哥”之名奋战在另一个“战场”上——一边居家带娃,一边服务着16个社区服务微信群。她每天一睁眼,就要汇总各个社区群内的问题,并及时与仓储中心沟通,落实顾客商品需求。
在社区服务群内,刚开始采用接龙形式,因没有具体商品参考,汇总工作量大。黄晓璐每天需要花很多时间在群内回应各种咨询。商品送到指定区域后,如存在少货、丢件的情况,她还得一一跟进处理。连续多天,晓璐在照顾2岁孩子的同时,出色完成了社区群订单汇总和客服工作,确保当日问题当日解决。
在一段时间的接龙模式后,杨鑫对服务模式进行复盘并果断决策,调试小程序商城,打通门店ERP系统,以线上商城的形式按时段通知社区居民集中下单,由总部仓储中心分拣配送。这也才减轻了黄晓璐的客服工作量。
说到刚开始管理服务群的那些日子,晓璐还心有余悸,没有停歇的消息回复让她精疲力竭。也曾碰到个别客人不理解的状况,晓璐说,那就努力坚持“虽然很生气,但还是要保持微笑”的服务原则。好在,他们的付出得到大部分居民的认可,还有热心业主主动联系他们,当起志愿者,帮忙运送物资。
保供应工作还在继续,离家第22天时,杨鑫因物资配送第一次回到自己居住的小区。交接完商品离开前,孩子追上去喊着:“我要爸爸陪我玩。”黄晓璐说:“那一刻,心里挺不是滋味的。”
“这段时间的工作确实很累,有委屈,也有挫折。但,当听到门店员工说‘我不能休息,流调人员都在这边工作,我把店关了他们吃什么’;听到顾客说‘还好有你们’时,一切都是值得的。”杨鑫说,毕业十年,有过踌躇满志,也有过困惑迷茫,“当你越来越愿意承担、越来越敢于承担责任时,说明你成长了。”