校友会学生助理团是由学校校友会秘书处直接指导的校级学生组织。
团队始终秉持“服务校友、服务母校、服务社会”的核心宗旨，配合学校开展各项校友服务与校友文化建设工作。历经十一年的沉淀与深耕，校友会学生助理团已形成成熟、规范、温暖的工作体系，成为我校在校生锻炼综合能力、拓宽视野格局、积累优质阅历、提升综合素养的优质成长平台。
为进一步拓宽服务维度、丰富工作内容、充实团队力量、延续优良传统，第十二届校友会学生助理团选拔将秉持“薪火传承、聚力扩容、深耕服务、笃行实干”的理念，优化组织架构与运行模式，实行主席团统筹领导、各部门分工协作的管理机制——日常工作各部门分工履职，各尽其责；重点工作与品牌活动，则全员联动、共同推进。本届组织架构设置：主席团、办公室、外联与交流部、宣传与推广部、活动与策划部、学习与实践部等机构。
一、选拔基本要求
1.认同学校办学理念，了解校友工作内涵，具备浓厚的爱校情怀与服务意识；
2.时间充裕、责任心强、态度端正、积极踏实，具备良好的团队协作意识；
3.工作主动高效，善于沟通表达，待人接物大方得体，综合素质良好；
4.具备基础公文写作能力，能够适应工作节奏，拥有良好的抗压能力，可积极配合完成临时性工作任务；
5.同等条件下，有学生组织工作经验的优先考虑。
二、选拔原则
坚持“薪火接续、广纳贤才、公开竞选、择优录用”的原则
三、选拔对象
厦门大学嘉庚学院全体在籍在校学生
四、各部门工作职责
主席团
全面统筹、协调、监督、指导组织的工作开展；制定团队年度工作计划，统筹各部门工作衔接与人员调配，把控团队发展方向；统筹组织制度建设、工作整体复盘、团队整体发展规划，引领组织规范化、创新化发展。
办公室
1.负责团队日常通知发布、会议安排、值班排班、日常考勤、档案归档等行政事务；
2.负责校友之家物资、设备的登记、借用、管理与验收，建立并更新物资台账；
3.负责校友之家日常环境维护、展厅接待、来访讲解、活动场地布置等后勤保障工作；
4.负责校友信件收发、文件流转、线下活动场地审批等常规事务性工作；
5.汇总各部门学期、年度工作总结，整理团队工作档案，完成指导老师交办的临时性工作。
外联与交流部
1.负责对接校内外各类组织、合作单位，开展合作洽谈、资源拓展与长期联络工作，为各类活动的开展提供外部资源支撑；
2.维护校内外合作资源，搭建稳定对外交流渠道，扩大组织外部影响力；
3.对接各院系校友工作相关团队，联动校内校友工作力量，协同推进校友工作开展。
宣传与推广部
1.负责各类校友活动新闻稿、推文、校友专访等宣传文稿撰写、编辑与发布；
2.负责校友会官网、微信公众号等新媒体平台的日常运营、内容更新与维护；
3.负责各类活动海报、展板、电子物料、宣传版面的设计制作，统一团队宣传视觉风格；
4.负责各类活动现场摄影、摄像、素材采集留存，完成活动前期宣传、后期总结推送，做好校友文化品牌推广。
活动与策划部
1.负责全校各类校友品牌活动、校友返校活动、校友联谊交流活动的整体策划、流程打磨、落地统筹与现场执行；
2.协助各地地方校友会、各院系、各班级开展返校交流、座谈、联谊等活动，搭建校、院、友沟通桥梁；
3.创新校友活动形式、丰富活动内容，提升校友活动质量与参与度，扩大校友工作影响力；
4.负责各类活动的整体统筹、流程把控、现场调度，保障各类活动有序落地。
学习与实践部
1.内部技能培训：统筹组织助理团内部常态化技能培训，涵盖公文写作、礼仪接待、活动实操、新媒体基础、工作规范等课程，搭建组织人才培养体系；
2.第二课堂讲座：组织开展优秀校友分享会、榜样讲堂、校友经验交流会等学习类活动，整理校友先进事迹与学习素材；
3.团队建设管理：负责策划、组织团队团建、素拓、交流会等内部集体活动，营造良好团队氛围，增强组织凝聚力；
4.学风与梯队建设：开展内部经验交流、新旧成员传帮带工作，助力组织人才梯队搭建；协助各部门开展工作复盘、经验总结等内部提质工作。
五、选拔流程及时间安排
1.竞聘流程：提交报名 → 材料审核 → 线下面试 → 结果公示
2.报名时间：6月1日—6月10日
3.面试时间：6月13日—6月17日
4.面试地点：另行通知
薪火相传，新声可期。我们期待资深成员坚守初心、接续前行，更期待新鲜力量奔赴而来、携手同行！
下方下载报名表格，填写完毕后提交至主5-320校友之家。
