校友会学生助理团是在学校校友会秘书处指导下的校级学生组织。
学生助理团以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，助力学校校友工作顺利开展。历经十年的发展，学生助理团已成为在校生增长才干、扩大视野、提高格局的理想平台。
为适应新阶段校友工作的要求与目标，结合学生助理团当下工作实际与未来发展需要，第十一届学生助理团坚持“科学瘦身”的原则，适度优化机制和人员规模，实行主席团领导下的部门化管理模式（在条件成熟时进一步探索主席团轮值制度），拟设置办公室、外联与交流部、宣传与推广部、活动与策划部四个部门。各部门分工协调承办各类活动，配合主席团工作。
一、基本要求
1.明确学校的办学理念和宗旨，熟悉校友工作相关内容；
2.时间充足，有责任心，富有情怀，热爱工作和生活，具有团队合作精神；
3.工作主动，具备良好的沟通表达能力，待人接物举止得体，落落大方；
4.具备一定的公文写作能力和抗压、抗挫能力，部分时候能够承担临时性加班任务；
5.同等条件下，有学生组织工作经验的优先考虑。
二、选拔原则
公开竞选、择优录用、民主集中、宁缺毋滥
三、选拔对象
具有厦门大学嘉庚学院正式学籍的学生
四、部门职责
主席团：
负责组织、协调、指导组织的各项工作；
办公室：
1.负责会议、活动的通知和公告；负责制定每周值班计划，做好考勤等工作；根据工作安排，落实用人需求，协调组织各部门配合工作；
2.负责管理校友之家物资与设备，做好借出和使用的登记、验收工作；
3.负责活动场所的场地布置工作，做好接待和讲解服务，做好展厅卫生清洁工作；
4.负责校友信件收发、文件传递事务工作；做好户外线下活动场地审批工作；
5.汇总和收集各部门的工作总结，完成指导老师安排的其他工作；
6.研究活动的得力措施，发现、总结、交流校友工作的新经验。
外联与交流部：
1.负责与校内外的各类社团、组织、单位进行合作洽谈，寻求资源、赞助、支持等合作机会，达成合作项目；
2.负责宣传、推广校友会的各项活动和项目（制作外联工作的宣传材料、维护运营外联新媒体），提升学生组织的影响力、扩大合作空间与网络布局；
3.负责维护与外部单位的良好关系，确保合作资源的合理运用；
4.加强与院系校友工作中心（部门）的联系，调动校友工作学生团队的各种有利资源，推动校友活动的正常、有序开展。
宣传与推广部：
1.协助指导老师做好活动新闻稿件、校友专访稿件的撰写工作，保障活动宣传的准确性、时效性；
2.协助指导老师做好网站、微信公众号及其他新媒体平台的运营工作；
3.负责设计并制作活动开展所需的海报、展板、横幅、电子宣传图等视觉物料，为活动营造视觉氛围；
4.负责拍摄活动照片、录制视频，积累活动宣传素材；协助其他部门完成活动前期宣传与后期报道，做好品牌推广工作。
活动与策划部：
1.做好各项活动的整体规划和组织实施；通过开展丰富多彩的活动，扩大校友工作的影响力；
2.协助地方校友会、院系、班级返校开展相关活动，协助做好学校与校友之间沟通联系和服务工作；
五、选拔流程
1.竞聘流程：报名—审核—面试—公示；
2.报名时间：6月17日—20日
3.面试时间：6月21日—23日
4.面试地点：另行通知
热情期待您的踊跃报名和倾情加盟！让我们一起为弘扬母校校友文化增色添彩！
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